Ylöjärvi: Intranet tarjoaa apuvälineitä työhön
Ylöjärven kaupunki polkaisi intranetin pystyyn ensimmäistä kertaa keväällä 2010. Intranet tarjoaa ennen kaikkea apua päivittäiseen työhön: tiedotteita, ohjeita, lomakkeita sekä hyödyllisiä linkkejä.
- Intranet toimii työpöytänä, kiteyttää Ylöjärven kaupungin tiedotustoimittaja Tiina Helminen.
Intranetia rakennettiin puoli vuotta. Kaiken perustana oli hyvä, viiden hengen ydintiimi.
- Oli tärkeää kysyä henkilökunnalta tarpeita. Lisäksi tutustuimme muiden kuntien ja kaupunkien, kuten Nokian ja Tampereen sivuihin. Kokonaisuus alkoi pikkuhiljaa hahmottua Optinetin kanssa järjestettyjen työpajojen myötä.
Helminen korostaa intranetin osalta päivittämisen tärkeyttä. Uutiset ja ajankohtaiset asiat menettävät merkityksensä, jos niitä ei pidetä ajan tasalla. Lisäksi käyttäjäpalautteeseen on syytä reagoida. Myös intranetin markkinoiminen vie oman aikansa.
- Otimme myös blogitoiminnon käyttöön, ja tarkoitus on laajentaa bloggaajien joukkoa.
Intranetin lisäksi Ylöjärven kaupunki on uudistanut kuluneen vuoden aikana myös julkiset internetsivunsa. Käyttöliittymä uusittiin ja visuaalista ilmettä raikastettiin.
Optinetin kanssa Ylöjärvi on tehnyt yhteistyötä jo vuodesta 2003 lähtien.
- Palveluntarjoajalta odottaa aktiivisuutta. Optinet on toiminut hyvin ja ehdottanut uusia ominaisuuksia sekä palveluita. Kaiken ei tarvitse lähteä asiakkaasta.